Finanças sob controle
Por: Andréa da Luz

Soluções informatizadas de planejamento financeiro garantem ao varejo maior controle dos processos ao permitir uma análise mais apurada e completa do cenário e a correção dos rumos do negócio


Em tempos de margens de lucro apertadas e concorrência agressiva, reduzir custos na área administrativa é uma alternativa para o varejista que pretende continuar competitivo. Mas cortar despesas não significa necessariamente uma queda no desempenho. Com o auxílio da tecnologia, é possível economizar nos processos de gestão e ao mesmo tempo torná-los mais ágeis e eficientes. Um dos setores que mais podem se beneficiar com uma injeção de tecnologia é o financeiro. Aliando ferramentas de gerenciamento contábil e projeção de resultados, muitos sistemas facilitam o planejamento das finanças da empresa e ainda podem contribuir para um controle mais preciso das perdas.

O Grupo Angeloni, maior rede supermercadista de Santa Catarina, é um dos varejistas que já comemoram os resultados trazidos pela adoção desse tipo de ferramenta de gestão eletrônica. A aquisição de um software que aperfeiçoa o gerenciamento dos dados financeiros e contábeis acelerou o processo de unificação do plano de ação gerencial do grupo, baseado na Tecnologia da Informação (TI). "Basicamente, tiramos dos gestores a visão de resultado líquido", diz o diretor financeiro-administrativo da rede, Clementino Bolan Filho.

A princípio, pode parecer uma contradição, mas ele explica que o grande problema do resultado líquido numa unidade de negócio é a metodologia de alocação de receitas e despesas compartilhadas (critérios de rateio). "Os rateios podem induzir ao erro", avalia o executivo, acrescentando que a responsabilidade dos gestores é gerar uma margem de contribuição em suas respectivas áreas. "Em resumo: a unidade gera margem de contribuição. Quem gera resultado é a organização", conclui.

Na opinião de Antonio Dutra Júnior, diretor comercial da Gesfin – empresa responsável pela implantação do novo sistema financeiro do Grupo Angeloni –, é preciso mudar a postura passiva de coleta de dados e informações financeiras para a análise de cenários, simulação de novas situações e criação de inteligência capaz de apresentar soluções e impulsionar melhorias. "O objetivo é que a área financeira se transforme em um tipo de cabine de comando das operações, o que torna mais fácil descobrir onde ela está ganhando ou perdendo dinheiro, onde e quando seria melhor investir e quais rotas não devem ser seguidas", afirma Dutra.

"O negócio precisa ser visto como unidade geradora de recursos, e quando a organização entende que essa ação não pode ser individualizada, criam-se condições de desenvolver a cultura do comprometimento", reforça Bolan. Para o executivo do Angeloni, os principais benefícios são de caráter organizacional e interativo. "Os funcionários assimilaram rapidamente o funcionamento do software e a ferramenta também se integrou muito bem ao nosso sistema administrativo, o que facilitou a implantação do projeto", acrescenta.

A mudança na metodologia de apuração dos dados começou com uma reunião de apresentação do software, seguida de treinamentos que duraram quatro dias sobre finanças, contabilidade, orçamentos, apuração de margens e gestão. Essa formação complementar serve para nivelar o conhecimento dos envolvidos no processo de planejamento e é considerado fator decisivo para o sucesso do projeto. A transição para o novo sistema levou 90 dias. Hoje, cerca de uma centena de usuários o utilizam para inclusão de contas de receita e despesa, de ativo e passivo, que servirão para a análise de orçamentos, metas e monitoramento de indicadores, sob a coordenação da diretoria administrativa financeira. As informações estão disponíveis via sistema até o nível gerencial, que as repassa aos demais funcionários durante as reuniões de avaliação.